ادارة المشروعات

أهداف البرنامج:

عقب إكمال فعاليات البرنامج سيكون المشاركون قادرين على:

• استيعاب طبيعة وديناميكية مفاهيم إدارة المشاريع.
• فهم نهج لإدارة المشاريع PMI.
• نقل الخبرات والمعارف والأدوات والتقنيات والمنهجيات اللازمة لإدارة مشروع ناجح بالوقت المحدد، وضمن نطاق الميزانية.
• استخدام الأساليب الحديثة وفق نهج PMI في إدارة المشاريع.
• اتقان العديد من مهارات إدارة المشاريع كإعداد مستندات وملفات المشروع.
• تعلم كيفية تطبيق أساليب تخطيط المشروعات وتنفيذها وإغلاقها.
• تحديد وتقييم مخاطر المشروع وفقاً لأساليب إدارة المخاطر.
• القدرة على بناء منهجية إدارة المشاريع بالمنظمة.
• إعداد المشاركين لاجتياز الامتحان PMP.

مخرجات البرنامج:
• تطبيق أساليب تخطيط المشروعات PERT,CPM,S- Curve
• WBS
• استخدام جداول جانت Gantt Charts فى جدولة المهام و متابعة تقدم تنفيذها
• تخصيص الموارد اللازمة للمشروع
• معرفة إجتياز إختبارات شهادة PMP

محتويات البرنامج:

الجزء الأول:
الأبعاد والمفاهيم الأساسية:
• مفهوم إدارة المشاريع.
• أهمية إدارة المشاريع
• الصورة الكبيرة
• أنواع المشاريع
• أهداف و مجال المشروع
• دور ومسئولية مدير المشروع
• عوامل النجاح الهامة للمشروع

بناء الأساس:
• المشروع وخصائصه.
• أصحاب المنفعة من المشروع
• بيئة إدارة المشاريع.
• نهج PMI لإدارة المشاريع.
• ورشة عمل اختيار المشروع
• ورشة عمل إعداد المشروع الخاص بك
• ورشة عمل تصميم دورة حياة المشروع

البدء بالمشروع:
• ميثاق المشروع
• ورشة عمل كتابة ميثاق المشروع
• أصحاب المصلحة في المشروع.
• ورشة عمل تحديد وتحليل أصحاب المصلحة في المشروع.

تخطيط المشروع:
الفحص
• التخطيط و دورة حياة المشروع.
• الخطوات الأساسية فى تخطيط المشروع.
• تخصيص و إدارة الموارد.
• إعداد جداول زمنية واقعية.
• ورشة عمل جمع متطلبات المشروع
• بيان نطاق المشروع
• تقسيم و تجزئة أنشطة ومهام المشروع WBS (تجزئة العمل)
• ورشة عمل بناء WBS
• شبكات PERT, CPM
• جداول Gantt
• ورشة عمل بناء ND

التقديرات
• ورشة عمل كيفية إعدد تقديرات الموارد (البشرية والمادية)
• ديناميكية الجدولة
• جدول التحسين
• ورشة تعيين الموارد الخاصة بك
• ورشة تحليل جدول (المسار الحرج)

الميزانية
• اساليب احتساب التكاليف.
• ورشة تحليل تكاليف المشروع والميزانية.
• جودة الاتصالات.
• تخطيط الموارد البشرية

مخاطر التخطيط
• عمليات تخطيط المخاطر
• سجل المخاطر، المخاطر وفئات RBS
• ورشة عمل تحديد مسؤوليتك
• تحليل المخاطر النوعية
• مصفوفة الإحتمالات والأثر
• ورشة عمل تحليل مخاطر المشروع الخاص بك باستخدام مصفوفة PI
• التحليل الكمي للمخاطر
• استراتيجيات الاستجابة للمخاطر
• ورشة عمل إعداد سجل المخاطر و استراتيجيات التعامل معها.

تخطيط المقاولات والمشتريات
• قرارات البناء أو الشراء أو الاستئجار
• اقتراح وإعداد طلب الحصول على RFP
• معايير اختيار المشروع
• العقود
• اجتماع ضربة البداية
• ورشة عمل إعداد العرض التقديمي لاجتماع ضربة البداية وجدول الأعمال.

تنفيذ المشروع:
• خطة تنفيذ المشروع.
• جمع وتوزيع معلومات المشروع.
• القيادة في إدارة المشاريع.
• تنفيذ أنشطة أخرى.
• ورشة عملة سيناريوهات جدول التحديث.

المراقبة والتحكم:
• نظام مراقبة التغيير.
• قياسات الأداء.
• تقديم التقارير المرحلية.
• التنبؤ.
• تقنيات القيمة المكتسبة.
• السيطرة على أنشطة أخرى.
• ورشة عمل جدول السيطرة والتقارير.

ختام المشروع:
• إجراءات إغلاق المشروع.
• التقييمات.
• الدروس المستفادة.
• أنشطة ختامية أخرى.

الفئات المستهدفة:
صمم هذا البرنامج لمساعدة المهتمين بادارة و تنفيذ المشروعات على تطوير قدراتهم ذات الصلة بالادارة الفعالة للمشروعات

أساليب التدريب:
• استبيانات التقييم الذاتي.
• ورش العمل.
• الحالات الدراسية.
• التدريبات الفردية والجماعية.
• أفلام تدريبية.
• مشروعات